En blog för informationsspridning inom Björkbacka samfällighetsförening i Sigtuna.
söndag 3 juni 2012
Beslut om offentliggörande av styrelseprotokoll
På senaste årsstämman togs frågan om att offentliggöra samfällighetens styrelseprotkoll upp. Styrelsen har diskuterat detta och resonerat att det inte finns några juridiska hindrar för ett sådant offentliggörande. Det som riskerar att påverkas är samfällighetens möjligheter till upphandling av tjänster (då ev strategier offentliggörs innan avtal är träffat), enskilda medlemmars angelägenheter gentemot samfälligheten exponeras och att diskussioner riskerar att tas "utanför protokollet" vilket skulle minska revisorns insikt i styrelsens arbete. Styrelsen har därför beslutat att inte offentliggöra styrelseprotokollen. Styrelsen kommer istället att informera om styrelsearbetet och viktiga beslut via hemsidan.
Prenumerera på:
Kommentarer till inlägget (Atom)
Hej,
SvaraRaderaJag hittar inte någon information om viktiga beslut som har tagits av styrelsen under 2012?
Kan ni snälla berätta var jag hittar dessa?
Tack på förhand!
Hälsningar
/David Olsson
Hej David,
SvaraRaderaNågra riktigt viktiga beslut har nog inte tagits i år. Det vi beslutat har till stor del handlat om den löpande förvaltningen så som skötsel av grönytor, upphandling av snöröjning och byte av ljuskällor i gatubelysningen. En stor del av arbetet har utgjorts av att söka information, förhandla och begära offerter samt fortlöpande ekonomisk förvaltning så som fakturering. Vår nya kassör har också gjort ett fantastiskt jobb med att se över den löpande redovisningen så att årets balansräkning blir tydligare än tidigare.
En rapport över styrelsens arbete i kommer att finnas som bilaga till kallelsen till årsmötet i mars.
Hoppas du är nöjd med svaret, är det något särskilt du undrar över är du alltid välkommen att kontakta mig eller någon annan styrelsemedlem!